[新書] 雲端圖書館服務平台共建共享導入實務

更換圖書館自動化系統對圖書館來說是一件相當重大的工程,負責推動的單位及人員更要對面來自館內同仁、上級單位、廠商、讀者的壓力,所以不是一件容易的工作。前幾年我就遇上了這麼一個任務,所幸新系統順利於2019年12月上線,過程中遇到了各種困難及挑戰,如今回想起來,真不知自己是怎麼走過(存活下)來的 🙂

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任務一開始,自然是從查閱前人經驗及參加研討會開始,雖然相關中文圖書和文獻不多,且都有點年代,但還是提供了許多寶貴的資訊,也感謝過程中提供相關經驗的學校,如台灣大學、政治大學、台東大學、香港大學、香港中文大學…等。

之前雖然有做過分享[1],較完整的建置經驗則於日前以電子書方式出版,相信許多人上週五(9/30) 在 Facebook 已看到新書訊息了[2]。在此我再分享一下初接到任務時,大環境的一些變化,直接影響了最終的成果:

  1. 原有的系統廠商被併購,我們所使用的系統將停止發展
    原有系統自2000年啟用,除了系統老舊外,系統廠商被併購後很快就宣判該系統死刑(不再做重大更新),促成我們不得不換系統的主因。
  2. 從單一學校換系統,變成聯盟學校共同建置系統
    在系統評估過程中,優久大學聯盟圖委員給了我校一個重大工作項目,召集幾個學校共同評估一套適合聯盟發展的圖書館自動化系統,評估結果出爐後由淡江、東吳、銘傳三校優先以採共建共享方式導入。老實說,每次開會最怕的事最後都會成真,記得當時參與會議時,心中一直默念:不要呀…千萬不要… 結果證明默念是沒有用的。
  3. 雲端圖書館服務平台(LSP)進入台灣市場
    大型圖書館自動化系統市場經過幾輪整併,選擇性其實並不多,這時LSP產品剛好要進入台灣市場,增加了系統可選擇性,不過雲端系統的穩定、速度、安全等問題還是最讓人擔心的。

這本書能夠順利出版,要感謝作者們在工作之餘還要完成幾千字的內容外,還有琚媛辛苦的彙整、編輯、與出版社溝通協調。本書除了讓優三圖書館自動化系統建置過程有一個完整的紀錄外,希望書中所分享的一些經驗可以為即將或未來要更換系統的圖書館帶來一些幫助。

 

延伸閱讀:

  1. 圖書館服務平台館員實務經驗座談會(2020) — 聯盟共建共享圖書館服務平台(LSP)之評估與建置經驗分享
  2. 元華文創Facebook — 雲端圖書館服務平台共建共享導入實務:以優久大學聯盟優三圖書館為例

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