上學年我們曾為了想把以前教師等升時所提交的著作影本給數位化,以節省儲藏空間,於是開始調查市面上可以快速掃描文件的設備。這些文件多為A4影印紙,每份著作會用釘書機釘起來,所以掃描工程費工耗時。
政府機關、學校、檔案館相信都有數以萬計類似這樣裝釘的文件,若要把它們數位化,光是要去除釘書針就要耗費大量人力。
美國有一新創公司 Ripcord,研發了一款智慧型掃描機器人,能夠在掃描前由機器去除釘書針。由於一次可以送進一箱文件掃描,Ripcord 智慧型掃描機器人必須能夠知道那些掃描的數位文件要合併成一個檔。Ripcord 還發現除了耗費人力外,一般市面上的快速文件掃描器常會卡紙,造成原始文件損壞,更拖慢掃描進度。
看看下面Bloomberg 採訪的影片就可以知道它的厲害了
https://youtu.be/iNs0SzrNC1E
或許此時此刻您正在想這樣的設備應該要不少錢吧,不是每個單位都買的起。Ripcord 似乎也想到這一點,所以他們並不賣機器,而是賣服務。只要客戶把文件寄給他們,掃描後的文件馬上就上雲端。客戶只要付 $0.004/image/month 的費用。
雖說大幅減少了人力,整個掃描過程還是需要人員做事先準備的工作、監督、及問題排除,例如文件上貼有便利貼,或者好幾頁黏在一起的情況。
您說就掃描文件的角度來看,這個設備是不是相當便利呢?!
延伸閱讀:
Bloomberg — Ripcord Removes the Pain of Paper Cuts With Robot Digital Filers
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