圖書館員在 IRs 中的新角色

在推廣機構典藏 (Institutional repositories, IRs) 時，圖書館(員) 該扮演什麼角色呢? 由 Melanie Feltner-Reichert 等三位館員所做的簡報 (Training the University Community for Self-Archiving in Institutional Repositories ) 中提到 “as trainers not only collection developers”。 圖書館(員) 必需要去教育各系所，使其了解 IRs 的目的並進而獲得他們的支持，這會花很多溝通的努力及時間，但卻是 IRs 成功的關鍵之所在，也許是最困難的地方。

在 University of Tennessee Libraries 的 Training and Research on Institutional Repositories (FRIPS) 網頁上有一份 Presentation，The Librarian’s Role in Institutional Repositories，分析了30篇有關 IRs 論文後，歸納出圖書館員的幾個新角色:

1. 了解 IR 軟體
2. 監督 IRs 實施專案的計畫與管理
3. 提供指導來定義典藏 (define collections)
4. 針對各式典藏的內容及目標量身訂做出簡單且清楚的 metadata 標準
5. 針對內容的品質及 metadata 的一致性 複審所提交的作品
6. 訓練作者使用 IR

此外，在前述 Training the University Community for Self-Archiving in Institutional Repositories 的簡報中也談到 The Ohio State University (OSU) 的 ETDs 經驗，特別是在建立/轉製 PDF 檔方面。OSU 有一個 tutorial 網頁 教導如何閱讀、建立、修改、加入 PDF Navigation 及加入多媒體內容等共5課。

淡江大學 ETDS 系統 今年開始使用，由於是由圖書館所建置及管理，所以暑假前相關的館員就開始忙碌起來，而忙錄的東西不外乎上述所提的內容。另外。我們還提供電腦讓家中/宿舍沒電腦的學生在圖書館內轉檔。還好這只是研究生的畢業論文，若真要建置全校性的 IR，即教授們的著作也規定要繳一份至 IR，恐怕還要花更多的努力。

至於轉檔部分，按廠商給的 手冊 來看並沒有提到如何加入 PDF Navigation 及多媒體內容 這二項功能說明，我相信會有學生有這樣子的需求，若是能整理加入手冊，必定會更加完整才是。